Phần mềm chấm công ronald jack được nhiều khách hàng sử dụng nhất hiện này, phần mềm dùng cho các loại máy chấm công ronald jack, zkteco, mitaco, mita,gigata… Sau đây là hướng dẫn các khai báo ca làm việc thông dụng nhất hiện nay. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro: Khai báo ca làm việc giúp bạn khai báo các khung giờ làm việc cho nhân viên, trong đó còn có các khai báo đi sớm về muộn, thời gian làm tăng ca, ca làm qua đêm…

Phần mềm ronald jack đã khai báo cho ta 1 số ca làm việc như HC, SA, CH,…Ta có thể sử dụng ca mặc định mà nhà sản xuất đã đưa ra nếu phù hợp với khung giờ làm việc của công ty. Để thay đổi ta chọn ca cần sửa, sang mục số 2 để cài đặt thông số.
Ở Tab Khai báo chung ta có các thông số như số sau:
1 . Tên ca làm việc tùy đặt
2 . Giờ vào làm việc là giờ vào được tính chính thức quá giờ đó được tính là đi trễ: VD: 7h30
3.  Giờ kết thúc làm việc: là giờ kết thúc ca làm việc là ra về chính thức nếu về sớm được tính về sớn và đi về muộn hơn được tính tang ca
4. Số lần chọn ngày tự nhiên: Khi ca làm việc của bạn làm trong ngày thì đặt là 0, còn nếu ca làm việc của bạn là qua đêm sang đến hôm sau thì ta đặt là 1.
5. Giờ bắt đầu ăn trưa là giờ ăn trưa được tính: VD 11h30
6. Giờ kết thúc ăn trưa là giờ được tính VD: 13h00
7. Tổng giờ: Là tổng thời gian làm việc của ca làm việc được tính bằng phút.
8. Đếm công: là  số công dược đếm cho ca làm việc đó, có thể là nửa công là 0.5 hoặc 1 hoặc 2 công tùy theo quay định công ty.
9. Bắt đầu và kết thúc giờ vào để hiểu ca ( đây là khoảng thời gian cho phép chấm công để vào làm việc , ngoài khoảng thời gian này thì phần mềm sẽ tính là không có giờ vào).
10. Bắt đầu và kết thúc giờ ra để hiểu ca ( đây là khoảng thời gian cho phép chấm công ra ca nếu ngoài thời gian cài đặt sẽ không chấm công)
11. Không có giờ vào hoặc giờ ra thì tính tổng: Chúng ta hiểu đây là tổng số thời gian mà ta quy định khi có nhân viên nào đó không chấm công giờ vào hoặc giơ ra . thông thường đặt là 0 vì không biết được nhân viên đó làm được bao nhiêu giờ trong ca làm việc đó. Nếu để số 1 được tính là 1 ngày công nếu có vào hoặc có ra.
12. Vị trí trên báo biểu là khi chấm công giờ và hoặc ra nằm ở vị trí 1 hoặc 2 hoặc 3.

Khai báo đi trễ về sớm phần mềm chấm công ronald jack

Tiếp theo ta sang Tab Đi trễ về sớm: Trong tab này ta có thể cài đặt khoảng thời gian cho phép nhân viên có thể đi muộn về sớm trong ca làm việc này
 – Trừ giờ đi trễ : Nếu tích vào mục này thì tổng thời gian đi trễ sẽ bị trừ vào tổng thời gian làm việc của ca làm việc này.
– Cho phép đi làm trễ: Đây là khoảng thời gian cho phép nhân viên đi làm trễ được tính bằng phút , nếu đi làm trễ trong khoảng thời gian này thì được tính là đến đúng giờ.
– Tính đi trễ thời giàn này: khi ta tích vào mục này thì phần mềm sẽ tự tính thời gian đi trễ và cuối tháng sẽ có trong báo cáo.
– Mức làm tròn đi trễ: ta có thể cài làm tròn đi trễ là 5, 10 ,15p
– Làm tròn tới hoặc lùi: 
Tương tự thời gian đi trễ thời gian về sớm ta cũng có chức năng tương tự:

Khai báo Tăng Ca phần mềm chấm công Ronald jack

Tiếp theo ta sang tab Thông số tăng ca: ở tab này ta  có thể cài đặt các thông số làm tăng ca như: tăng ca trước giờ làm việc hoặc sau giờ làm việc, tăng ca trong các ngày cuối tuần, lễ tết… Tùy thuộc vào đặc tính công việc mà chúng ta cài đặt cho phù hợp.

+ Xem ca này là Tăng ca ngày lễ, chủ nhất.. ở mức 1,2,3 chọn phù hợp công ty.

+ Tăng ca trước và sau giờ làm việc sau bao nhiêu phút được có hiệu lực tính chứ không phải trừ giờ tăng ca.

+ Tổng giờ tăng ca đặt đến bao nhiêu phút là trừ có nghĩa giờ đó không được tính vd như giờ nghỉ ăn cơm…

+ Giới hạn tăng ca mức nào thì chọn phù hợp từng công ty.

+ Giới hạn tăng tối đa trước hoặc sau giờ làm việc được tính có nghĩa trong số phút đó được tính ngoài số phút đó không được tính.

Ở tab cuối cùng Thông số khác : ta cài đặt tg làm qua đêm, nếu như ca làm việc mà kết thúc ca làm việc là đến ngày hôm sau thì ta tích vào mục này, phần mềm mới hiểu được ca làm việc đó là làm xuyên suốt 2 ngày.
Qua đây là tất cả những thông số trong phần mêm chấm công ronald jack

Quý khách chó như cầu hướng dẫn cách Khai báo ca làm việc phần mềm chấm công ronald jack vui lòng liên hệ

Xem hướng dẫn phần mềm chấm công ronald jack pro