Giao diện chính phần mềm chấm công ronald jack Pro

Phần mềm Ronald Jack Software Bảo mật:   
–    Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
–    Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,… Phần mềm chấm công ronald jack pro Quản lý nhân viên:  
–    Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
–    Hiện thông tin cá nhân:
+    Mã nhân viên, tên nhân viên, Ngày vào Làm Việc, ngày sinh giới tính địa chỉ
+    Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)
+    Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
+    Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
–    Lọc thông nhân viên theo mã
–    Lọc nhân viên theo số năm làm việc

Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00

Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00

Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00

Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00

Thống kê được ca ngày và cả đêm

–    Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
–    Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
–    Tính giờ trễ, sớm, theo đơn vị phút
–    1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
–    Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
–    Tính công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
–    Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
–    Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày

Ronald Jack Pro khai báo nhiều kiểu tính công khác nhau.

+    Chấm theo dạng tự động (TĐ-HC): nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra. Chấm lần 1 sẽ là vào, chấm công lần 2 sẽ là ra, chấm công lần 3 vào, chấm công lần 4 ra… sẽ xuất hiện ở phần tính công xem báo biểu.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+    Chấm theo kiểu bấm nút (CICO): trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out trên máy chấm công rồi chấm.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.
+    Chấm theo giờ quy định (PGio): nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu chấm công giờ quy định ra sẽ đưa vào cột ra phần báo biểu và nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào.

VD: 06h00 – 12h00 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ vào. 12h01 – 23h59 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ ra.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày

+    Chấm theo số của máy chấm công ( IMD): sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra +    Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày Nhược điểm: không tính được ca qua đêm.

+   Chấm Công theo kiểu tự động nhưng lấy lần đầu tiên vào và lần cuối cùng ra (FILO): 

Cách chấm công này chỉ áp dụng cho nhân viên chấm công nhiều lần trong ngày như kiểm soát cửa ra vào nhân viên đi ra vào cửa nhiều lần cần lấy dữ liệu lần đầu tiên và cuối cùng để tính công.

+ Chấm công tự động qua đêm:  (TĐ-QĐ): chỉ áp dụng cho nhân viên đi nhiều ca và có ca đêm qua đêm như 22h00- 06h00 hoặc 18h00 -06h00.

Ronald Jack Pro tạo nhóm ca làm việc

Với tạo nhóm ca làm việc của phần mềm roanld jack pro 1 nhân viên có thể đi nhiều ca luân phiên nhau cung 1 lúc. VD: có ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00

Tạo một nhóm ca có tên nhóm “ca” trong đó gán 3 ca trên vào nhóm ca. Lúc này một nhân viên được gán nhóm ca đi là cùng lúc 3 ca phần mềm ronald jack pro tự động phân đúng ca cho nhân viên đó.

Ronald Jack Pro Gán ca làm việc cho nhân viên

Với phần mềm gán ca làm việc thì trong một phần ban có thể gán cho nhiều nhân viên đi ca khác nhau. Và có thể sắp lịch trình tạm cho nhân viên nếu thay đổi ca so với các ca chính đã sắp sếp.

   Phần mềm Ronald Jack Software pro Xuất Báo cáo: 

–    Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
–    Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
–    Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày Xem mẫu excel
–    Xuất Excel 6 mẫu tính công xuất lưới  Xem mẫu excel
+    Chi tiết : chi tiết từng người, nhiều dòng Xem mẫu excel
+    Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng, hoặc 6 dòng theo hàng ngang. Xem mẫu excel
+    Thống kê tháng có tăng ca: công từng ngày của từng người Xem mẫu excel
+    Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng Xem mẫu excel
+    Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng Xem mẫu excel
+    Thống kê : ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu) Xem mẫu excel